avangard

Event-агентство «Авангард»

Планируете мероприятие? Не знаете, какую тематику выбрать? Не уверены в том, что сможете самостоятельно организовать? В таком случае, лучшим вариантом будет обратиться в специализированную компанию – event-агентство.

Спрос на качественную организацию мероприятий растет по мере того, как возрастают требования заказчиков и ожидания целевой аудитории. Event-бизнес – это, безусловно, история о праздниках, однако, в действительности, это тяжелая и кропотливая работа специалистов по составлению программы события, поиску подходящей площадки, приглашению гостей, декорированию помещения и многое другое.

Что представляет собой event-агентство

event агентство АвангардУ вас планируется корпоратив, бизнес-мероприятие, юбилей компании? Необходимо организовать праздник, торжество или любое другое значимое событие? Event-агентство в Воронеже – маркетинговое агентство «Авангард» решает подобные вопросы на профессиональном уровне.

Фактически, event-агентство берет на себя весь список работ по организации того или иного мероприятия: разрабатывает концепцию, производит отбор и бронирование площадки, занимается приглашением гостей, организует питание, составляет развлекательную программу, обеспечивает подготовку фото- и видеоотчетов.

То, что займет немало времени у новичка, а именно поиск подрядчиков и решение организационных вопросов, event-агентство способно решить в разы быстрее и обеспечить качественные результаты своей работы.

Почему для организации мероприятия требуется профессиональная помощь

event агентство, помощь в организации мероприятийЖелание организовать мероприятие для кого-то может показаться элементарной задачей, но только профессионалы event-индустрии знают о трудоемкости данного процесса.

Современный потребитель — капризный, искушенный, повидавший многое, если не за границей, то в социальных сетях, наверняка. Удивить его – уже чрезвычайно сложная задача. Более того, не дремлют и конкуренты. Любая неудача компании, и в том числе провальное мероприятие, может обернуться испорченной репутацией на рынке и потерей клиентов.

Преимущества обращения в агентство по организации мероприятий

Все еще сомневаетесь, что вам требуется помощь профессионалов event-индустрии? Вот еще несколько обезоруживающих аргументов «за»:

  • Опыт работы. Возможно, вы организатор по своей натуре, однако без учета деталей и без знания нюансов профессии вы можете запросто провалить проект. Обращение в агентство станет своеобразной страховкой. Даже при возникновении форс-мажора компания самостоятельно возьмется за исправление ситуации.
  • Подрядчики. Event-агентство всегда имеет базу проверенных людей, в числе которых ведущие, артисты, декораторы и другие. Выбирая подрядчиков самостоятельно, вы рискуете столкнуться с непрофессионализмом.
  • Экономия времени. Организация мероприятия любого масштаба – это колоссальные затраты времени. Если пожертвовать собственным временем вы не готовы, обращение в event-агентство станет лучшим из возможных вариантов.
  • Работа по договору. В случае самостоятельной организации мероприятия ошибки практически неминуемы, и винить в них будет некого. Event-агентство же заключает с клиентом договор, и при возникновения споров он может рассчитывать на компенсацию.

Ивенты на любой вкус

event агентство, организация мероприятий для бизнесаЕсли даже вы преуспели в самостоятельной организации определенного рода камерных мероприятий, то с увеличением охвата аудитории и изменением концепции можете столкнуться с трудностями.

Маркетинговое агентство «Авангард» может организовать и мероприятие для бизнеса, и церемонию открытия, и мастер-класс. При этом грамотная организация мероприятия поможет заказчику достичь более высоких показателей продаж, повысить узнаваемость бренда и популяризировать новые продукты компании.

Задачи по организации мероприятий, которые мы выполняем

Обращаясь в event-агентство «Авангард», заказчик передает решение всех организационных вопросов нашим специалистам, а именно:

  • Концепция и сценарий. Разрабатываем концепцию мероприятия и сценарий его проведения в соответствии с целями заказчика и целевой аудиторией.
  • Подготовка площадки. Выбираем, готовим и декорируем площадку проведения мероприятия.
  • Техническое сопровождение. Обеспечиваем наличие на площадке необходимого оборудования для успешного проведения мероприятия.
  • Консультирование. Отвечаем на любые вопросы заказчика в ходе выполнения работы по подготовке.
  • Менеджмент мероприятия. Ведем переговоры с артистами, организуем работу персонала.

Как отличить профессиональное event-агентство

Выбирая event-агентство, необходимо учитывать несколько важных факторов. Как понять, что выбранная вами компания организует мероприятие в лучшем виде?

  • Понимание цели заказчика. Профессионал всегда преследует определенные цели. Любое мероприятие сегодня – это не столько развлечение, сколько механизм для решения поставленных задач.
  • Прозрачное ценообразование. Калькуляция по проекту должна быть детализированной. Кроме того, даже при ограниченном бюджете профессиональное event-агентство предлагает оптимальные варианты организации мероприятия.
  • Нацеленность на долгосрочное сотрудничество. Сотрудники профессионального event-агентства всегда учитывают интересы клиента и стараются соответствовать его требованиям на все 100%.
  • Желание и возможность удивлять. Профессионалы event-индустрии всегда готовы предложить нетривиальные идеи и помочь реализовать даже самые нестандартные пожелания клиентов.

Индивидуальный подход к работе – великолепный результат

event агентство, индивидуальный подходЗа время работы у нас сформировался собственный взгляд на то, как должно функционировать современное event-агентство. Мы практикуем такой подход, в основе которого – понимание уникальности потребностей каждого клиента.

Совместными усилиями мы согласовываем цели мероприятия, выдвигаем креативные идеи, создаем актуальные концепции, тщательным образом прорабатываем каждую деталь и, тем самым, демонстрируем высокие стандарты организации мероприятий.

Как строится работа с клиентом

Подготовка к организации мероприятия – это всегда три основных этапах, на основе которых формируется успешный результат:

  1. Создание идеи. Повод всегда найдется, однако именно сформированная идея позволяет правильно оформить и презентовать мероприятие.
  2. Проработка сценария. Нет ничего хуже, чем скучное мероприятие. Участники должны быть не только заинтересованы, но и вовлечены в процесс.
  3. Определение бюджета. Ограниченные финансовые ресурсы – не повод отказывать себе в празднике. Даже при минимальном бюджете возможно организовать достойное мероприятие.

«Авангард» –  организация мероприятий на самом высоком уровне

event агентство, организация мероприятий на высоком уровнеНаше event-агентство – это профессиональная команда, готовая организовать мероприятие в Воронеже любой сложности и любого масштаба. В нашем арсенале всегда есть идеи для реализации ваших целей, и мы знаем наверняка, как сделать мероприятие запоминающимся. Мы готовы помочь укреплению вашей репутации, продвижению товаров/услуг и повышению узнаваемости компании.

Маркетинговое агентство «Авангард» – это всегда креативные идеи и эффективные методы их воплощения. Яркая презентация нового товара, масштабный праздник, корпоративная вечеринка или незабываемая шоу-программа – выполним для Вас заказ любого характера в сжатые сроки.