Деловые мероприятия – неотъемлемая часть любого бизнеса. Конференции, презентации, официальные встречи должны быть визитной карточкой компании, а значит должны быть проведены на высшем уровне.
Качество event-услуг, безупречная логистика и организация мероприятия с заботой о поддержании репутации клиента – именно такие цели ставит перед собой агентство «Авангард». Мы понимаем, что любая деталь, не учтенная на этапе подготовки сценария, может сыграть решающую роль, поэтому организуем бизнес-мероприятия на достойном уровне.
Что представляют собой бизнес-мероприятия
К бизнес-мероприятиям относится широкий спектр общественных событий в бизнесе. Это конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, семинары, тренинги. Каждое из перечисленных мероприятий имеет свои особенности, которые учитываются специалистами при их организации.
Ежегодно в мире проводятся сотни тысяч бизнес-мероприятий различного формата. Причем вне зависимости от отрасли, в которой работает компания, организация деловых мероприятий является частью имиджа и обязательной составляющей бизнеса.
Для чего бизнесу необходима организация мероприятий event-агентством
Правильно организованные бизнес-мероприятия позволяют вывести бренд на новый уровень, найти новые полезные контакты и обеспечить перспективы для участников.
Однако добиться таких результатов возможно только в том случае, если компания доверит организацию мероприятия знающим специалистам, которые детально продумают сценарий и обеспечат высокое качество организации в целом.
Какие мероприятия мы готовы организовать для вас
Если ваша задача – продвинуть бизнес, рассказать о ценностях компании, расширить партнерскую сеть и т.д., то маркетинговое агентство «Авангард» готово провести для вас следующие бизнес-мероприятия:
- конференции;
- выставки;
- тренинги;
- семинары;
- мастер-классы;
- презентации;
- дни открытых дверей.
Формат выбирается в зависимости от целей организации и особенностей аудитории. Бизнес-мероприятия являются отличным инструментом, позволяющим привлечь дополнительное внимание к фирме, поэтому особенно важно уделить отдельное внимание этапам организации.
Этапы организации делового мероприятия
Если вы хотите провести мероприятие на высшем уровне, маркетинговое агентство «Авангард» окажет вам всестороннюю помощь:
- Разработка концепции мероприятия.
- Расчет и согласование бюджета.
- Разработка плана мероприятия.
- Подготовка (поиск площадки, приглашение участников, организация питания и т.д.).
- Техническое обеспечение (оформление площадки, подготовка оборудования, логистика, подбор персонала и т.д.).
- Встреча и размещение гостей.
- Фото- и видеоотчет.
В зависимости от специфики мероприятия и пожелания клиентов, данный список может дополняться. Мы готовы на 100% соответствовать тем требованиям, которые выдвигает заказчик, и выполнить те задачи, которые перед нами стоят.
Организация бизнес-мероприятия «под ключ»
Обращаясь в маркетинговое агентство «Авангард», вы сотрудничаете лишь с нашей организацией – необходимость поиска нескольких подрядчиков и координации их работы между собой отпадает. Мы предоставляем услугу организации бизнес-мероприятий «под ключ», то есть выполняем широкий спектр задач собственными силами: выбираем исполнителей, координируем их действия, обеспечиваем синхронность выполнения тех или иных задач.
И, прежде всего, мы берем на себя ответственность за итоговый результат. Заказчику остается лишь согласовать концепцию мероприятия и необходимые детали.
Как организовать успешное мероприятие для бизнеса
Для того чтобы организовать деловое мероприятие на высоком уровне, необходимо прежде всего:
- Сопоставить цели заказчика с существующими форматами бизнес-мероприятий и выбрать наиболее подходящий.
- Обеспечить баланс деловой и культурно-развлекательной частей мероприятия, если наличие второй предполагается.
Event-агентство «Авангард» всегда нацелено на достижение наилучших результатов, поэтому, безусловно, учитывает подобные нюансы в своей работе.
Мы позаботимся о том, чтобы репутация вашей компании укрепилась, расположим к вам деловых партнеров, инвесторов, целевую аудиторию и поможем вам поддержать образ солидной и самодостаточной организации.