Обратный звонок
Вход в личный кабинет
Оставить свой отзыв
Задать вопрос
Событийный маркетинг

Наши магистры-энтузиасты творчески и креативно воплощают в жизнь ваши самые смелые идеи, создавая неповторимые и запоминающиеся события. Мы – рекламно-маркетинговое агентство AVANGARD – специализируемся на организации и проведении мероприятий по вашему заказу. Мы знаем, как сделать так, чтобы каждая встреча стала настоящим ярким событием, которое оставит впечатление у всех его участников.
Наша команда начинает работу с брифинга, где мы углубляемся в ваши цели и задачи, изучаем целевую аудиторию и определяем бюджет и список участников мероприятия. Таким образом создается уникальная идея, которая и становится основой для организации вашего мероприятия.
Когда наступает день проведения события, наш полный штат специалистов рекламно-маркетингового агентства вступает в игру. Мы следим за ходом мероприятия, решаем все возникающие вопросы и обеспечиваем безопасность всех его участников. Нам важно, чтобы вы могли полностью расслабиться и наслаждаться каждым моментом вашего события, ведь мы заботимся о каждой детали и стремимся к его безупречному проведению.
Мы гарантируем вам успешное и бесперебойное проведение вашего мероприятия, а также максимальную отдачу от него. Доверьте нам организацию своего следующего события, и вы убедитесь, что мы знаем, как сделать ваш день по-настоящему особенным и запоминающимся.
Этапы организации мероприятий на заказ для проведения
1 этап: Разработка концепции мероприятия, определение численности участников, оценка ожидаемого эффекта и составление сметы расходов на мероприятие «под ключ».
2 этап: Создание программы мероприятия с детализацией деловой и развлекательной частей.
3 этап: Выбор и бронирование подходящей площадки для проведения мероприятия.
4 этап: Подбор и приглашение спикеров и хедлайнеров. Организация их участия в мероприятии.
5 этап: Создание брендинга места проведения мероприятия, подготовка декораций, планировка расстановки гостей и организация фотозон.
6 этап: Организация технической поддержки мероприятия, включающей в себя аудио- и осветительное оборудование, обеспечение безопасности гостей и техническое сопровождение.
7 этап: Составление концертной/развлекательной программы, утверждение тайминга мероприятия и ведущего.
8 этап: Подготовка подарков, сувениров и праздничной атрибутики, а также полиграфии, связанной с мероприятием.
9 этап: Информационная поддержка мероприятия через СМИ и интернет-площадки.
10 этап: Подготовка и рассылка приглашений гостям, регистрация участников и работа с посетителями мероприятия.
11 этап: Подбор меню, организация кофе-брейков, проведение сервиса и обслуживания гостей, а также сохранение порядка и чистоты.
12 этап: Организация транспорта и логистики, в том числе трансфера гостей.
13 этап: Проведение фото- и видеосъемки, подготовка фотоотчета о мероприятии.
14 этап: Возможность работы со спонсорами, сотрудничество и создание кросс-маркетинговых проектов.
15 этап: Общение с журналистами, изданиями, сбор обратной связи и подведение итогов проведенного мероприятия, а также договоренность о публикациях и возможных дальнейших сотрудничествах.
Об организации мероприятия на заказ MICE от специалистов AVANGARD
Давайте расскажем о модном и творческом направлении – MICE туризме. В некоторых компаниях, к сожалению, поручают задачу организации таких мероприятий штатному сотруднику, что, часто, приводит к трудностям и неудовлетворительным результатам.
Однако, в МА AVANGARD MICE, мы делаем это профессионально и креативно. Благодаря нашему большому опыту в организации деловых поездок, как индивидуальных, так и коллективных, мы эффективно и бережно организуем такие мероприятия, не нанося вред нервной системе.
MICE – это аббревиатура, объединяющая встречи, мотивационные мероприятия, конференции и выставки – все это в рамках путешествия! Организация деловой активности во время поездки позволяет установить выгодные контакты, создать высокую мотивацию у сотрудника и оставить правильное впечатление. Маршрут формируется на основе поставленных задач, бюджета, статуса и ожиданий от поездки.
Рекламно-маркетинговое агентство AVANGARD предоставляет всю необходимую информацию и создает идеальные условия для проведения мероприятий: мы обеспечиваем помещение для переговоров, транспорт, проживание, аренду оборудования, проведение фото- и видеосъемки, услуги координаторов и переговорщиков, изготовление раздаточных материалов и сувенирной продукции, организацию развлекательных и оздоровительных программ, а также помощь в организации встреч с ключевыми людьми. Мы гарантируем высокое качество проведения всех MICE мероприятий.
Проекты
Галерея
FAQ
1) Анализ
2) Подготовка открытия
- разработка идеи события;
-проработка детального сценарного плана;
-поиск площадки, соответствующей вашим потребностям;
-оформление места проведения открытия;
-выбор персонала;
-организация питания гостей;
-изготовление сувенирной продукции;
-составление шоу-программы, бронирование артистов.
3) Праздничное открытие
Партнеры




Задайте вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий Вас вопрос